Las herramientas digitales son indispensables a la hora de gestionar un negocio, sea digital o no. Existe una gran variedad de herramientas que pueden llegar a ser útiles para el día a día del CEO ya que necesita estar hiperconectado para tener control sobre todo lo que sucede en su empresa y así asegurar su éxito.
En Granada abrazamos la transformación digital y es por eso que te compartimos unas de las mejores herramientas para CEO’s que hemos encontrado…y otras que nos dijo nuestro Director General.
Apps de uso obligatorio para CEO’s
Trello
Trello es un software de gestión en línea, que trabaja de forma colaborativa basado en la metodología Kanban, cuya esencia radica en la utilización de tarjetas de trabajo en un tablero, pero al grano… ¿Para qué me puede servir Trello? Te estarás preguntando.
Trello sirve para organizar, coordinar y gestionar cualquier tipo de tareas, ya bien sean proyectos laborales, tareas del día a día, planificación y ejecución de viajes e itinerarios, entre otras actividades que requieran establecer listas de actividades a llevar a cabo.
En la gestión de proyectos podemos compartir el tablero con el resto del equipo y a su vez conocer los diferentes estatus en nuestro proyecto, quien ejecuta y el rendimiento de en tiempo de cada uno de los miembros involucrados.
Google Drive
Si no quieres guardar una cantidad inmensa de archivos, una opción puede ser Google Drive. Esta App permite cargar en cualquier dispositivo (ya sea en PC o en un Smartphone) cualquier archivo que hayas subido a la plataforma de Google. Además del trabajo colaborativo como hojas de cálculo, textos, imágenes, vídeos y muchas otras cosas.
Si tienes una cuenta de Gmail, sacarás mucho provecho a esta herramienta.
Google Calendar
¿Recuerdas en el punto anterior que si tenías una cuenta de Google podías sacar mucho provecho a su herramienta de guardado en la nube? Pues, ¿qué crees? También existe otra herramienta para que CEO’s como tú y tu equipo puedan estar al día con sus actividades y/o pendientes que ocurrirán en el día, además como esta herramienta fue diseñada para equipos se pueden compartir agendas con los demás y crear calendarios que tú y tu equipo puedan utilizar en conjunto.
Ya te interesó usar una cuenta de Google, ¿verdad?
PAYPAL
Cada vez los pagos en efectivo están quedando en el olvido y muchas personas optan por hacer pagos con tarjeta (transferencias principalmente); pero pongámonos en este escenario: Tienes clientes que radican en el extranjero y para recibir el pago muchas veces es muy lioso recibir sus pagos mediante depósitos tradicionales.
Es aquí donde entra nuestro amigo PayPal, con esta herramienta puedes realizar tantos pagos seguros a través de Internet, como enviar y recibir dinero de otras cuentas PayPal o cobrar tus productos o servicios si tienes un negocio digital.
Existen tres tipos de cuentas dependiendo las necesidades de cada usuario:
- Cuenta Personal: Para aquellos usuarios que quieran realizar compras online y con la posibilidad de recibir pagos.
- Cuenta Premier: Si quieres vender productos por internet, con esta cuenta podrás hacer ventas con tarifas reducidas, además de poder hacer pagos de forma gratuita.
- Cuenta Business: Recomendada para aquellos usuarios que la vayan a utilizar bajo el nombre de su empresa, con funcionalidades adicionales y soporte técnico más rápido para la solución de problemas.
Abrir una cuenta de PayPal es demasiado sencillo tan solo necesitas introducir tu nombre, apellidos, una dirección de correo electrónico, contraseña y país donde resides. Sin embargo, antes de crearte una cuenta tienes que tener en claro las ventajas y desventajas de usar PayPal
Ventajas de Paypal
- La interfaz de la plataforma, tanto en su versión web como la aplicación móvil, son muy fáciles de configurar y sencillas de utilizar.
- Puedes pagar a una cuenta de PayPal sin necesidad de que te registres, tan solo con una tarjeta bancaria.
- En el caso de ofrecer productos o servicios, ofrece la posibilidad de crear y enviar facturas. Además, puedes integrar el sistema de pago PayPal en tu plataforma.
- La seguridad de PayPal es su punto fuerte, con un sistema de cifrado de datos y prevención de fraudes para proteger a sus usuarios.
Cuenta con un sistema de reclamaciones que protege al comprador ante posibles estafas, de manera tal que si has comprado un producto y este no te ha llegado o ha llegado algo diferente a lo descrito, PayPal intervendrá y revisará todos los detalles de la disputa, emitiendo una decisión definitiva tras haber analizado todos los datos aportados tanto por el comprador como por el vendedor.
Inconvenientes de Paypal
A pesar de que PayPal cuenta con una gran cantidad de ventajas, también tiene algunos inconvenientes que es recomendable que sepas antes de registrarte:
- No es posible realizar grandes movimientos de dinero sin tener la cuenta verificada. Para ello es necesario verificar la cuenta con una tarjeta o cuenta bancaria mediante un proceso muy sencillo y rápido.
- Pagar con PayPal es gratis, a menos que se haga en otra divisa. Sin embargo, a la hora de vender productos online, PayPal aplicará comisiones. Estas serán más bajas cuantas más ventas realices.
- Realizar cambios de divisas conlleva el pago de unas comisiones relativamente elevadas.
- Si eres vendedor o tienes una empresa, podrías tener problemas con reclamaciones falsas. Desafortunadamente, hay personas que actúan de mala fe, así que es recomendable guardar todos los justificantes de compra y de entrega para estar protegido ante cualquier intento de estafa por parte de compradores.
No te asustes, PayPal merece mucho la pena en términos generales para los cobros y compras online, existen otras herramientas como Mercado Pago que también es muy útil, pero al final tú tendrás la última elección.
Notion
Notion es un organizador de tareas multiplataforma que permite llevar tu planificación personal y laboral al siguiente nivel. Te encuentres conectado a internet o no, en computadora o desde el celular, podrás apuntar y organizar las tareas con quienes necesites.
Esta aplicación es ideal para anotar ideas, tareas o gastos. Notion te permite escribir textos, listas, bullets y ordenar la información en tablas, bases de datos, wikis o entradas.
Y si quieres un mayor orden, esta herramienta te permite agregar filtros de navegación y encontrar todo más rápidamente. Además, puedes añadir páginas y subpáginas y organizarlas a tu antojo.
Calm
Todos necesitamos desconectarnos de lo digital al final del día, estar mucho tiempo frente a una pantallas agota mentalmente, lo sabemos…y muy bien. Calm es una aplicación de acondicionamiento mental que contiene historias, meditación y música que permite a los usuarios dormir de una mejor manera, disminuir la ansiedad y ser más conscientes al día siguiente.
La salud mental es crucial y la mejor forma de practicar el autocuidado es tomándonos un momento para uno mismo.
Existen dos versiones de la aplicación: Calm gratuito y Calm Premium. El precio es de una suscripción mensual de $129.00, sin embargo, la app suele ofrecer muchas promociones por lo que puedes conseguir una suscripción a menor costo.
Pero no te alarmes, la versión gratuita suele venir muy bien para usuarios ocasionales, esta versión incluye:
- Meditaciones cronometradas
- Día 1 de todos los programas de meditación de varios días
- Una historia sobre el sueño llamada «Blue Gold»
- Acceso al ejercicio de respiración Calm’s Breathe Bubble
- Varias escenas gratuitas y sonidos de la naturaleza.
Si eres un CEO, sin duda estas herramientas te caerán como anillo al dedo, aprovechalas al máximo y siempre mantente informado de toda innovación tecnológica, esta avanza a una gran velocidad (además que nos ayuda mucho a hacer tareas laboriosas en cuestión de minutos).
Visita nuestro perfil @Somosgranadamx y cuéntanos como te han funcionado.
